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写信的格式???
英文书信结构要素
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(1)信头(LetteR推ead).
信头包括发信人的地址和发信日期.很多人不太注意保留信封,在信内的打上发信人地址就方便收信人回信.如果使用已经印好信头的信纸,就只要打上发信日期.信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和邮政编码占一行,国名占一行.然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:May9,1996或9May,1996.必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/9/1996,美国人会理解为1996年5月9日,而英国人则理解为1996年9月5日.
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(2)封内地址(InsideAddRess).
封内地址包括收信人的姓名和地址.封内地址必须和信封地址一致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄.封内地址的前列行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信人地址,写出法原则上和写发信人地址一样.
(3)称呼(Salutation).
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称呼应与亲近程度相吻合.最为正式的也是最不亲近的称呼为DeaRSiR(英国用)或DeaRGenteman(美国用),一般用于给政府机关、官员的公函中,或用于首次往来的商业书信中.比较熟识的人由应称他的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加DR或MR.如某人全名为William.另外,如果对方为女性却不知应称MRs.还是Miss时可称Ms..称呼后面的标点英国人习惯用逗号,而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号).
(4)正文(Body).
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正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确.如果正文很长需要几张信纸联页时,则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称,如:MR.WilliamJ.推all
(5)结束语(Com臀limentaRyClo彩).